Protokoll nr 7

Fört vid

ÖSS Roddsektion

Styrelsemöte

2007 08-01

Närvarande: Ordf. PeO Claesson, Kassör S-O Ståhl, Ledamöter Anders Wilgotsson, Kent Larsson. Suppleant Jiri Tichy, Sekr. Ing-Marie Fridén.

Frånvarande: Ledamot Johan Grönberg, Per-Anders Näsström Suppleant: Sigvard Eriksson.

§1. Mötets öppnande
Ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade mötet för öppnat.

§2. Dagordning
Dagordningen lästes upp och godkändes efter komplettering.

§3. Föregående mötes protokoll
Föregående mötes protokoll lästes upp.

§4. Protokolljusterare
Till justerare av dagens protokoll valdes jämte ordföranden även Kent Larsson.

§5. Rapportering från kommittéerna

a. Ordföranden
Meddelar att han tittat lite på innehåll på ny hemsida tillsammans med Thomas Fridén. Fortsatt arbete med detta kommer att ske när roddsäsongen är över.
Redogjorde för turerna kring uttagningen till dubbeln i junior-VM. Tränarna skrev ett brev till Jan Kneip efter att de uppfattade det som orättvist att premisserna ändrades efter att Hanna Näsström och Emma Fred åkt på tävling i landslagets regi i Finland. I slutändan blev det så att både Isabella Niss och Matilda Segergren drog sig ur uttagningen och Hanna och Emma fick åka utan seatrace.

b. Sekreteraren.
Inbjudan har kommit att delta i en roddtävling i Italien.

c. Roddkommittén.
Hjelmsjöregattan var blåsig och söndagens lopp blev kortade till 500 meter för samtliga klasser.
Hallandsregattan i Åkulla gick bra för klubben.
Många av klubbens roddare har varit på träningsläger i Ryrsjön, vissa i landsgets regi, vissa i Västergötlands roddförbunds regi.
Hanna Näsström, Emma Fred och Maria Wilgotsson har nu åkt till junior-VM i Kina, Carina Wilgotsson är med som tränare.
Nästa tävling är Rådasjöregattan.
Kent har läst på reglerna för anmälan/avanmälan och det verkar inte som arrangörerna gör fel när de tar ut dubbel avgift vid efteranmälan trots att lopp man varit anmäld till utgår (se föregående protokoll).

d. Regattakommittén
Fakturan för logi på Ekhagen har nu kommit.

e. Materialförvaltare
Angående båtköp. PeO skickade per e-mail ut en förfrågan om synpunkter på ett erbjudande om att köpa båtar som blir till salu efter VM. Tränarna hade gemensamt uppskattat att det behövs två båtar ytterligare till de ungdomar som kommer att gå upp i junior B-klass nästa år.
Följande har framkommit:

i. Klubben har inte så gott om pengar under tiden som bygget pågår

ii. Erbjudandet skiljde sig inte så mycket från ordinarie pris.

iii. Nu är dollarn billig och detta kan ändras till våren.

iv. Vi har inte budgeterat för att köpa några nya båtar detta året.

Efter att ha vägt för och nackdelar beslutade vi att inte gå vidare med detta erbjudande utan istället försöka få medel till nya båtar i nästa års budget. Vi diskuterade även vilken kvalité det är rimligt att satsa på när vi köper båtar. Vi ska höra med Fanny Fridén som lånar en båt av den typ erbjudandet gällde om hon kan visa den i Borås.

f. Kommittén för marknadsföring
Utgår.

g. Fastighetskommittén
Stommen är rest nästa etapp är takstolarna. Taket beräknas vara färdigt innan augusti månads utgång. Det kommer att behövas lite fler snickare när taket ska läggas.

h. Föräldragrupp
Utgår.

i.  Ekonomi
Sven-Olof redogjorde för budgetläget.

§6. Att göra-lista.
Hädanefter kommer vi att ha en lista i pärmen med protokoll. Där för vi in saker som inte får glömmas bort. Detta möte tillkom inga nya punkter.

§7. Övriga frågor

a. SM
Senare ska vi åka till SM i Hjelmsjön (Örkeljunga). Carina har preliminärbokat rum för övernattning viktigt att hon får reda på vilka föräldrar som vill åka med.

b. Sprinter-SM
Sprinter-SM går i Stockholm. Hela klubben kommer inte att åka dit men styrelsen motsätter sig inte egna initiativ.

c.
Roddskola
Kent och Anders fixar t-shirts som vi kan dela ut till de ungdomar som deltar i årets roddskola. Roddskolan kommer igång igen vecka 32.

§8. Nästa möte
Nästa möte hålls onsdagen den 29 augusti kl. 18:00. Meddela om ni inte kan komma.

§9. Mötets avslutande
Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet för avslutat.

Vid protokollet

    _________________________

                Sekr. Ing-Marie Fridén

Justeras

__________________________             _________________________

Ordf. Pe-O Claesson                                   Ledamot Kent Larsson