Protokoll nr 6

Fört vid

ÖSS Roddsektion

Styrelsemöte

2007 06 27

Närvarande:Ordf. PeO Claesson, Kassör S-O Ståhl, Ledamöter Anders Wilgotson , Kent Larsson. Suppleant Jiri Tichy, Sekr. Ing-Marie Fridén.

Frånvarande: Ledamot Johan Grönberg, Per-Anders Näsström Suppleant: Sigvard Eriksson.

§1. Mötets öppnande
Ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade mötet för öppnat.

§2. Dagordning
Dagordningen lästes upp och godkändes.

§3. Föregående mötes protokoll
Föregående mötes protokoll lästes upp.

§4. Protokolljusterare
Till justerare av dagens protokoll valdes jämte ordföranden även Anders Wilgotsson.

§5. Rapportering från kommittéerna

a. Ordföranden
Hade inget att rapportera.

b. Sekreteraren.
Meddelar att mail med aktuell lista över roddlicenser i klubben kommer till klubben efter varje ändring.
Inbjudan har kommit att delta i en tvådagarsaktivitet om ”Ideell tillväxt”
8-9 september på Viskadalens folkhögskola. Arrangör är Socialekonomi sjuhärad. Kostnad 550 kr för ledare i ideell förening.

c. Roddkommittén.
Hanna Näsström, Emma Fred och Maria Wilgotsson har deltagit i tävlingar i Hamburg.
Maria Wilgotsson är nu definitivt uttagen att åka till VM, Hanna Näsström och Emma Fred ska delta i en uttagning nästa vecka för eventuell plats u en dubbel på VM.
Tävlingen på Rådasjön gick bra men blev dyr beroende på avanmälningar och efteranmälningar. Reglerna för efteranmälningar gör att det blir dyrt att efteranmäla även om lopp roddaren varit anmäld till blir struket. Mötet beslutade att ÖSS skickar en skrivelse till regattakommittén med anledning av den uppkomna situationen, med frågan hur en lösning kan se ut. 
Under Ryrsjöregattan anmälde SR båtar med våra roddare utan att ange namn vilket medförde att vi fick betala dubbelstartavgift trots att båten var anmäld i tid, Öss kommer att skicka ett brev till tävlingskommittén och regattakommittén för att få svar hur man löser detta smidigare i framtiden när SR anmäler lag till de nationella regattorna.
Efter Nordiska mästerskapen i Norge är Maria Wilgotsson nordisk mästare i singel och Hanna Näsström och Maria Wilgotsson tillsammans med Matilda Segergren (Strömstads RK) och Isabella Niss (Brudpiga) är nordiska mästare i fyra. Även de deltagare som tävlade på klubbnivå visade fina resultat i Norge.
Hanna Näsström och Emma Fred ska ro dubbel i Tammerfors 30 juni och 1 juli.

d. Regattakommittén
Det är nu bara en klubb kvar som inte betalat sina startavgifter sen Knallerodden.

e. Materialförvaltare
Motorbåten som krånglat är på service.
De felaktiga riggarna kommer att skickas tillbaka till Tjeckien över vintern.
Väskor som vi fick över från regattan kommer att delas ut till alla aktiva juniorer och de kommer att få namn broderat på. Klubben står för den kostnaden, vilken uppskattas bli 50 kr per väska

f. Kommittén för marknadsföring
Utgår.

g. Fastighetskommittén
Bottenplattan är gjuten, nästa etapp är att få hem virke och resa stommen.

h. Föräldragrupp
Utgår.

i.  Ekonomi
Sven-Olof redogjorde för budgetläget.
Vi har ca 4 utomhustävlingar kvar i år och ligger bra till enligt budget.

§6. Övriga frågor

a. Ekonomi. Vi inför en ny rutin som gäller attestering av fakturor. Dessa skall hädanefter även attesteras av ordföranden förutom av den som är ansvarig för utgiften.

b. Bilersättning vid resor till roddtävlingar diskuterades. Det är bra om de som skjutsar avstår ersättning, det ger pengar över till annat för klubben.

c. Aktivitetsbidrag. De kommunala ska in senast 30 juni. Kent och Sven-Olof har fyllt i dessa. De statliga ska in i augusti. Ing-Marie ser till att det blir gjort.

d. Roddskola. Hanna Näsström och Maria Wilgotsson har haft roddskola i två veckor. Den kommer att fortsätta senare i sommar då med Fanny och Cornelia Fridén som ledare. Viktigt att allt dokumenteras så att innehållet blir bra. Det som bör dokumenteras är deltagare, antal timmar, innehåll och annat som är relevant. Under hösten kan vi utifrån denna dokumentation utveckla roddskolan inför kommande år.

e. Hemsidan. Hur kan vi utveckla vår hemsida till att bli ett bättre instrument för vår verksamhet? Vad vill vi ha med på en hemsida. Pe-O undersöker vilka som kan vara med i en grupp för att undersöka detta.

f. 59:ans bingo. Vi har fått en tid den 29 dec då vi ska närvara på 59:ans bingo. Det gäller två till tre personer som gärna klädda i klubbens kläder ska hjälpa till några timmar och samtidigt visar klubben för allmänheten.

g. Vi bör göra en inventering över båtbehovet inför nästa år. Vi har många ungdomar som kommer att behöva större båt till nästa säsong. Pe-O, Carina och Kent ser över detta. Kent är sammankallande.

h. Vi har stort behov av fler som ställer upp som ledare. Kent och Ing-Marie ser över vilka som kan tänkas ställa upp.

i. Anders W är samordnare för en fest i samband med säsongsavslutningen. I fortsättningen vore det trevligt med kanske tre fester som återkommer varje år.

§7. Nästa möte
Nästa möte hålls onsdagen den 1 augusti kl. 18:00. Om vädret tillåter tänder vi grillen efter mötet. Meddela om ni inte kan komma.

§8. Mötets avslutande
Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet för avslutat.

Vid protokollet

    _________________________

                Sekr. Ing-Marie Fridén

Justeras

__________________________             _________________________

Ordf. Pe-O Claesson                                   Ledamot Anders Wilgotsson