Protokoll nr 3
Fört vid
ÖSS Roddsektion
Styrelsemöte
2007 03 28
Närvarande: Ordf. PeO Claesson, Kassör S-O Ståhl, Ledamöter P-A
Näsström, Anders Wilgotson, Kent Larsson, Sekr.
Frånvarande: Ledamot Johan Grönberg Suppleanter Sigvard Eriksson, Jiri Tichy.
§1.
Mötets
öppnande
Ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade mötet för öppnat.
§2.
Dagordning
Dagordningen lästes upp och godkändes efter smärre justeringar.
§3.
Protokolljusterare
Till justerare av dagens protokoll valdes jämte ordföranden Per-Olof
Claesson även Per-Anders Näsström.
§4.
Rapportering
från kommittéerna
a. Ordföranden
Ordföranden rapporterade från Svenska roddförbundets årsmöte som hölls i
Stockholm den 17 och 18 mars. Årsmötet hölls i god anda och alla poster
tillsattes trots vissa svårigheter att i förväg finna villiga kandidater.
ÖSS fick ta emot ett flertal utmärkelser.
Kent Larsson fick Svenska roddförbundets förtjänsttecken i guld och Carina
Wilgotsson fick Silveråran. Ulla Segergren fick ta
emot diplom och ÖSS fick Gamla roddares vandringspris
eftersom vi var bästa förening vid junior-SM. ÖSS
fick dessutom en inteckning i Harry Franzéns vandringspris för segern i åttan
vid sprintermästerskapen.
b. Sekreteraren.
Det fungerar fortfarande inte med eftersändning. Enligt Anders måste vi vara
mer formella i vår ansökan. Tills det fungerar töms brevlådan så ofta som
möjligt, för övrigt följs rutinerna enligt föregående möte.
Ulla har överlämnat ett antal mappar med olika studiecirklar/gruppaktiviteter
som vi bedriver. PeO ser över dessa till nästa möte.
c. Roddkommittén.
Kent meddelar att Maria, Hanna, och Emma samtliga hade förbättrat sina resultat
vid senaste testet på Bosön.
d. Regattakommittén
Anders har börjat kolla inför regattan bl.a. angående banmarkering och
matlagning. Logi är bokat på Ekhagen. Han räknar med att dra igång ordentligt
den 15 april. Om någon kan bidra med priser var god meddela Anders. Anders
kontaktar Sigge för samarbete angående kontakt med tidningen.
e. Materialförvaltare
Riggar ska beställas, måttagning kommer att ske när båtarna är nere i Tjeckien.
Någon båt behöver lagas innan resan till Tjeckien.
Per-Anders kommer att erbjuda kläder att beställa till självkostnadspris. Dessa
är av samma typ som flera redan har och han menar att vi kan låta roddarna
prova de plagg som redan finns i klubben så de får rätt storlek. Vi diskuterade
att det vore trevligt om vi vuxna kunde ha likadana tröjor när vi syns i
roddsammanhang exempelvis en pikétröja.
f.
Kommittén för marknadsföring
Punkten utgår eftersom ingen ansvarig fanns närvarande.
g. Fastighetskommittén
Ingen ansvarig närvarande men Jiri har lagt fram
ritningar som nu åter kan ses i förningslokalen. Byggrupp kommer att bildas när
det är helt klart med finansiering och bygglov.
h. Föräldragrupp
Punkten utgår eftersom ingen ansvarig fanns närvarande.
i.
Ekonomi
Kent ska kolla hur många och vilka som har gällande licenser. Vi beslutade att
Anders får använda bensinkortet när han kör ner båtar till Tjeckien och vi
fakturerar Svenska roddförbundet i efterhand.
§5.
Budget
Vi har fortfarande ingen fullständig budget. Det vi nu arbetar utifrån är
att vi vet hur stort utrymmet är för själva roddverksamheten. Viktigt att vi
dokumenterar så att vi till nästa års budgetarbete har bättre framförhållning.
§6.
Övriga
frågor
a.
Det har kommit en enkät att fylla i om lokalbehov
inför nästa år. Kent tar hand om den.
b.
Sven-Olof vill att någon i roddsektionen har en
handkassa för mindre utgifter att ha om han tex. är
bortrest. Beslut togs att Anders Wilgotsson tar ansvar för en sådan om 5000 kr.
c.
Städningen fungerar ej i
lokalerna. Som det är nu städar den som inte står ut och det tenderar att
alltid bli samma personer. Sven-Olof tar upp frågan i huvudstyrelsen.
d.
Föregående mötesprotokoll godkändes.
e.
Kent kommer att sätta upp en lista över
båtfördelning inför säsongen på anslagstavlan.
f.
Vi bör gå över våra båtförsäkringar. Per-Anders gör
detta.
§7.
Nästa möte
Nästa möte hålls onsdagen den 25 april kl. 19:00. Meddela om ni inte kan
komma. Tiden kan eventuellt justeras till 18.00.
§8.
Mötets
avslutande
Ordföranden Per-Olof Claesson tackade för visat intresse och förklarade
mötet för avslutat.
Vid protokollet
_________________________
Sekr.
Justeras
__________________________ _________________________
Ordf. PeO Claesson Ledamot Per-Anders Näsström