Protokoll nr 2

Fört vid

ÖSS Roddsektion

Styrelsemöte

2007 03 01

Närvarande: Ordf. PeO Claesson, Kassör S-O Ståhl, Ledamöter P-A Näsström, Anders Wilgotson, Kent Larsson, Avgående sekr. Ulla Segergren, Sekr. Ing-Marie Fridén.

Frånvarande: Ledamot Johan Grönberg Suppleanter Sigvard Eriksson, Jiri Tichy.

§1. Mötets öppnande
Ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade mötet för öppnat.

§2. Dagordning
Dagordningen lästes upp och godkändes efter smärre justeringar.

§3. Protokolljusterare
Till justerare av dagens protokoll valdes jämte ordföranden Per-Olof Claesson även Kent Larsson.

§4. Rapportering från kommittéerna
Genomgång av de verksamhetsplaner de olika kommittéerna sammanställt enligt beslut på föregående styrelsemöte.

a. Ordföranden

b. Sekreteraren.
Rutiner angående post diskuterades. All post ska diarieföras. För att inget ska missas bör post gå hem till sekreteraren som diarieför, kopierar och vidarebefordrar till den det berör via box i styrelserummet. Viktigt att alla i styrelsen har nycklar till styrelserummet.
All korrespondens från roddförbundet kommer fortsättningsvis komma via mejl till en kontaktperson i varje klubb.

c. Roddkommittén.
Säsongens tävlingar diskuteras nu i roddkommittén. Eventuellt avstår ÖSS i år från att åka till Sorö och prioriterar istället Årungen i Norge där Nordiska mästerskapen avgörs. Synpunkter framfördes på att utbudet av klasser för de yngre roddarna kanske är begränsat i Årungen.

d. Regattakommittén
Datumen på RF:s hemsida är nu korrekta. ÖSS långdistanstävling går av stapeln 29-30 April och inget annat. Anders har förhoppningar om att kunna tigga priser och även för övrigt hålla kostnaderna så låga som möjligt. PeO uppmanar till att dokumentera så att vi kan ha nytta av årets erfarenheter även kommande år. En lista över funktionärer bör upprättas.
En kort diskussion om vad det skulle innebära att ta på sig Sprinter-SM uppstod men man enades om att det var för kort varsel i år.

e. Materialförvaltare
Per-Anders meddelade att riggar som behöver köpas in kostar ca 2000 kr per par. Båttrailern behöver ses över, både göras mer användarvänlig och servas vad gäller bromsar och övrig säkerhet.

f. Kommittén för marknadsföring har ännu inte gjort någon verksamhetsplan.

g. Fastighetskommittén
Förhandsbesked angående ombyggnationen finns. Vilka i klubben kan hjälpa till med praktiskt byggnadsarbete? Viktigt att ha ett utbyte av idéer och tankar då inredningen fortfarande inte är bestämd. Vore bra att ha en genomgång av ritningar så att flera vet hur det kommer att se ut.

h. Föräldragrupp
Johan har sammanställt ett förslag på saker som behöver inhandlas för att allt ska flyta när föräldrar hjälper till vid aktivitetsdagar och liknande. En del var sådant som inte ligger inom roddsektionens ansvar utan åligger huvudstyrelsen att köpa in. Kontakt får tas med dem så att rätt saker inhandlas.

i. Ekonomi
Kassan är fortfarande relativt orörd beroende på att det är försäsong. Vi diskuterade hur mindre utgifter inom klubben skall hanteras. Vi enades om att var och en lägger ut pengarna och debiterar i efterskott. Fakturor skall attesteras av respektive ansvarig kommittéledare för att sedan kontrolleras av ordföranden. Viktigt att alla inköp är enligt verksamhetsplan/budget.
Bensinkort finns för närvarande på Shell och Statoil. Skall hädanefter enbart användas till motorbåtsbensin. Bensin till bilar hanteras enligt övriga rutiner. Kortet på Statoil skall sägas upp. Anders Wilgotsson ansvarar för Shellkortet och för att det finns bensin till båtarna.

§5. Budget
Sven-Olof Ståhl gick igenom budgeten tom 1 mars.
Idre-resan gör att vissa poster skiljer sig avsevärt från tidigare år. Pengar från handslaget kan inte budgeteras förrän de prestationer som krävs för att vi ska få dem genomförts. Vi diskuterade hur RUC-pengarna ska redovisas och disponeras. Licenser ska betalas för alla roddare, bör medlemsavgiften justeras?
Som det ser ut nu finns ett underskott i budgeten. Vi får fortsätta att arbeta med det på nästa möte.
Sven-Olof sätter in pengar till Tjeckien för alla aktiva, han avaktar med ledarna än så länge eftersom det inte är klart vilka som ska åka med.

§6. Övriga frågor

a. Vi diskuterade om det bör köpas in någon båt till VM i Peking. Kanske är det lika bra att hyra båt där om den ändå måste transporteras dit långt i förväg. I vilket fall som helst är det viktigt att prova båt i förväg så att det blir en båt som passar.

b. Ansökan om bidrag till katamaran måste in till Sparbanken senast imorgon. Skrivs direkt efter mötet.

c. Vi bör få iväg någon av ledarna för de yngre roddarna på steg 1-kurs 23-24 mars.

d. Bingolotterna kommer numera hem till alla som prenumererar. Om man vill ha fler eller ändra på något annat sätt kan man antingen säga till Ulla eller direkt till Bingolotto.

e. Svenska roddförbundets årsmöte hålls den 17-18 mars. PeO kommer att maila runt handlingarna i styrelsen så att alla kan kommentera motioner o.d. till honom innan han åker upp till Stockholm

§7. Nästa möte
Nästa möte hålls onsdagen den 28 mars kl. 19:00. Viktigt att de som inte kan tidigare meddelar om de ändå inte kan komma så vi eventuellt kan justera tiden.

§8. Mötets avslutande
Ordföranden Per-Olof Claesson tackade för visat intresse och förklarade mötet för avslutat.