Protokoll nr 1
Fört vid
ÖSS Roddsektion
Styrelsemöte
2007 01 30
Närvarande: Ordf. PeO Claesson, Kassör S-O Ståhl, Ledamot P-A Näsström, Johan Grönberg, Anders Wilgotson, Kent Larsson, Suppleang Jiri Tichy, Sekr. Ulla Segergren.
Frånvarande: Suppleang Sigvard Eriksson.
§1. Mötets öppnande
Roddsektionens nye Ordf. Per-Olof Claesson hälsade alla Välkomna till årets 1:a styrelsemöte 2007.
§2. Dagordningen
Dagordningen lästes igenom och några punkter bytte plats därefter godkändes dagordningen.
§3. Protokolljusterare
Ordf. vill att denna nya styrelse har 2 st som justerar protokollen, ordf. och en ledamot och det blir rondering med början av Johan Grönberg i bokstavsordning.
§4. Föregående mötets protokoll
Sekr. läste upp rubrikerna på föregående protokoll och därefter lades till handlingarna.
§5. Ulla Segergrens avsägning.
Ordf. informerade styrelsen att Ulla avsäger sig som sekreterare. Och då beslutades att ett extra årsmöte utlyses och det enda som skall tas upp är fyllnadsval av sekr. Styrelsen beslutade att hemsidan och anslagstavlan annonseras på. Önskemål är en kvinna eftersom det är många herrar i styrelsen.
Kent tar kontakt med Ingmari Friden och tillfrågar henne om hon är intresserad.
§6. Verksamhetsplan
Ordf. vill att alla som är med i styrelsen skall få en ansvarspost. Se bif. plan. alla ledamöter och suppl. skall till den 19 febr lämna in till Ulla verksamhetsplan för sin post/grupp med kostnader och vad man vill göra med sitt ansvarsområde. Detta sammanställer Ulla och till nästa möte skall vi lämna förslaget vidare till huvudstyrelsen för att äska pengar till roddsektionen.
§7. Konstituera styrelsen
Ordf. PeO Claesson
Vice Ordf. Anders Wilgotson
Sekr. vakant
Materialförvaltare: P-A Näsström
Styrelsen beslutade godkänna ovanstående Vice ordf. och Materialförvalt.
Ledamot: Johan Grönberg tar hand om Föräldragruppen
Ledamot: Kent Larsson blev Roddchef/valberedningens repr. från styrelsen
Ledamot: Anders Wilgotson blev Regatta arrangör ansvarig
Ledamot: P-A Näsström blev Materialförvaltare.
Suppl: Jiri Tichy blev utsedd till fastighetsansvarig.
Suppl: Sigvard Eriksson blev utsedd till Media ansvarig.
§8. Adriministrativa rutiner
Posten som kommer till ÖSS skall diarieföras och skickas vidare.
§9. Ekonomi
Till nästa möte då verksamhetsplanen skall vara färdig kan vi i styrelsen äska en budget för roddsektionen.
§10. Skrivelser/representation
Utskick från SR ang. årsmötet som äger rum på Järva krog i Sthlm. den 17-18 mars beslutade styrelsen att Ordf. och Vice ordf. åker. De övernattar i dubbelrum samt äter middagen på lördagskvällen.
VRF representerar Kent Larsson från styrelsen
Bingoalliansen är kassören som går på dessa möten.
Folkspel/bingolotto har Ulla haft hand om, men idag beslutade styrelsen att övergå till prenumeration på våra bingolotter Ulla fick i uppgift att ta kontakt med alla som säljer bingolotter att det är Okey att sända in som prenumeration. Det är en skillnad på 1:50 att ÖSS får det mindre för varje lott men igengäld slipper både Ulla och Kassören arbete med lotterna och inbetalningarna.
§11. Inomhusrodden Landskrona
Kent informerade att de åkte buss tur o retur som Wille körde och hyrde från Sjuhäradsbuss till en kostnad på 5.000:-. Vi övernattade på Borstahusen. Marguerite och Carina gjorde mat till alla på fredagskvällen och lördagsmorgon samt att det fanns att äta under lördagen på tävlingen. Som vanligt tar ÖSS många 1:a placeringar och 2.a o 3:e med. Se resultatlistan. Några var sjuka.
§12. Inomhusrodden Vänersborg
Kent har allt under kontroll med transporterna. P-A, Carina, Lisen och Lena kör sa Kent.
§13. Påsklägret i Tjeckien
En diskussion ang. vem som ska få åka på träningsläger. ÖSS får i framtiden skriva en policy vad vi ska gå efter. Styrelsen beslutade att Cornelia, Fanny Friden och Oscar Claesson och Tobias Persson får åka med. Dessa ungdomar får betala 1.600:- / roddare i egenavgift. Anders Wilgotson kommer att köra med ÖSS trailer till Tjeckien med båtar åt förbundet och ÖSS. Det var tänkt att ÖSS ungdomar skall åka med honom men det saknas plats. Styrelsen/tränarna får diskutera hur de skall komma ner o hem. Ulla fick i uppgift att sända iväg inbetalningskort på egenavgifterna till de som skall med och förfallodagen om 30 dagar och resan är bindande. Ulla fick i uppgift att kontakta Helene Johansson Tobias mamma ang. egenavgifterna.
§14. Långdistansen
Wille fick i uppgift att skicka in mallen ang. långdistansregattan till SR. Regattan blir en 2 dagars. Wille delegerar ut arbetsuppgifter till de olika
grupperna.
§15. Övriga frågor
Nycklar bör ÖSS ha en policy som gäller för alla. Jiri tar ansvar för nycklar och skriver ett dokument att alla som är medlemmar och betalar dep.avg. får nycklar till klubbhuset. Alla styrelsemedlemmar skall ha till styrelserummet och Jiri har även hand om dessa. Missbrukas det med nyckelhanteringen dras den omedelbart in. Ev. kommer styrelserummet att byggas om, annars behövs det en ordentlig städning av styrelserummet. Ordf. vill att någon informerar huvudstyrelsen hur vi diskuterar om nycklar o styrelserum. Wille o Jiri får ordna till detta med nycklar.
Ungdomarna vill bada Bastu alla har rätt att bada sa kassören om man betalt medlemsavg. och styrketräningsavg. eller roddavg. Inga problem de kan bada så fort de har haft långdistansträning. Men Ulla hade fått uppgift från Daniel B att han vill bada någon annan kväll/dag då han inte tränar. Det blir för långa pass om man tar det efter träningen. Tränarna/ledarna får diskutera med ungdomarna hur de vill ha det med bastubadet. Men det får inte bli något tillhåll för ungdomarna, vill man ta med sig någon kamrat får den som inte är medlem betala 25:-/gång. Jiri informerar huvudstyrelsen.
Aktivitetskorten får ej kladdas på, den som är ansvarig för korten ser till om det är något namn som skall tas bort.
Ang. Malin o Matilda beslutade styrelsen att skriva brev till dem att de är Välkomna att träna på ÖSS med övriga ungdomar då de är på hemmaplan eftersom de blev strukna på aktivitetskorten.
Ulla har påpekat vid flera styrelsemöten att träningsprogram för junior A är gammalt på hemsidan och det är lättare för alla att se när träningen är om de sätts in på hemsidan och de är aktuella. Ordf. hjälper Kent så det blir aktuellt. Hemsidan hålls aktuell om vi skickar meddelande till Thomas Friden. Men vi är dåliga på att skicka uppgifter till honom så den hålls aktuell. Skärpning av oss.
Kent informerade att han har tagit kontakt med Kenneth Zanden på Fritidskontoret så ÖSS får vara på Sjöboskolan igen för cirkelträning. Även föräldrar är Välkomna att vara med.
Ulla tog upp frågan ang. RUC-pengar som inte Malin o Matilda inte utnyttjat fullt eftersom de har haft gymnasiet som betalt en del åt dem. Om Matilda kunde få utnyttjat något av det då hon var på träningsläger i Portugal. Nej det måste tas upp före aktiviteten fick hon till svars. Okey.
Kent informerade att han åker med Maria W, Hanna N och Emma F på testhelg på Bosön den 23-25 mars. Tåg är redan beställt.
PeO informerade att de hade varit på Bosön på tränarutbildning som gick ut på att göra en kravprofil för Roddförbundet samt en utvecklingsstege.
Wille ska ta kontakt efter den 10 febr. med Telia ang telefonjacket för det är inget fel på ÖSS fax utan jacket på ÖSS enl.Ulla.
§16. Nästa möte
Ordf. föreslog 3 st datum 22 febr. 27 febr. eller 1 mars kl: 18,00. Kollar så att Sigvard Eriksson har tillfälle att vara med.
§17. Mötets slut
Ordf. tackar för visat intresse och förklarar mötet slut.
Vid protokollet
_________________________
Sekr. Ulla Segergren
Justerare
__________________________ _________________________
Ordf. PeO Claesson Ledamot Johan Grönberg