Protokoll nr 1

Fört vid ÖSS Roddsektion styrelsemöte

2006 02 01

Närvarande: Kjell Ljung, S-O Ståhl, Per-Anders Näsström, Felicia Friden o Ulla Segergren.

§ 1                 Mötets öppnande

Ordförande Kjell Ljung hälsade alla Välkomna till årets första styrelsemöte i nya styrelsens regi.

§ 2                 Dagordningen

Dagordningen lästes igenom och godkändes.

§ 3                 Utse de förtroendevalda till sina poster

Vice ordf. väljs på 1 år styrelsen beslutade att bordlägga till nästa möte.

                      Sekr. väljs på 2 år och styrelsen beslutade Ulla Segergren.

                      Matr.förvaltare väljs på 1 år och styrelsen beslutade Kent Larsson.

                      Ledamot för 2 år beslutade styrelsen Johan Grönberg.

                      Ledamot för 1 år beslutade styrelsen Felicia Friden.

Suppleanter för 1 år beslutade årsmötet till Per-Anders Näsström och David Hallgren.

.                    

§ 4                 Utse ombud för SISU.

                      Styrelsen beslutade Ulla Segergren.

§ 5                 Utse ombud för SR-årsmöte.

Styrelsen beslutade Kent Larsson ev. kan någon mer åka med då årsmötet är på Ringhals. Återkommer om namn på nästa möte.

P-A Näsström bad att ÖSS skall lägga fram på diskussionsmötet att ungdomar i klassen Co D bör ro i plastbåtar som det tidigare har varit i stadgarna.

§ 6                 Utse Arbetsutskott

Styrelsen beslutade Kjell Ljung, S-O Ståhl, Kent Larsson o Ulla Segergren ingå i AU.

§ 7                 Fördela arbetsuppgifter inom styrelsen

Kent Larsson är sammankallande i tränargruppen. Johan Grönberg har ansvaret för junior D o C med hjälp av Claes Gillberg. Tränargruppen bör ha ett möte med övriga tränare och de som kan hjälpa till, Kent ordnar datum för ett möte, Kjell vill vara med samt Ulla skall föra protokoll enl.Kjell.

Roddsektions styrelse och medlemmar får hjälpa till och komma med förslag till ÖSS 120-årsjubileum. Detta jubileum kommer att vara i sommar så ev. i båthuset eller stora tält som Anders Wilgotson kunde ordna. ÖSS har säkert många kreativa medlemmar som vill hjälpa till.

§ 8                 Ekonomi

S-O Ståhl informerade tills dags dato har ÖSS 100 medlemmar som betalat.

I början av året är det mycket utgifter. Men ekonomin ser god ut.

Diskussion ang. bingolotter många äldre (bastubadare) säljer/köper 30 st /vecka för de vill stödja ÖSS ungdomar/juniorer. 30 st/vecka säljer junior o ungdomar själva. Sverigelotterna skall ÖSS försöka sälja mer utav för ju fler vi säljer ju mer får ÖSS för bingolotterna samt ÖSS får 7:50 /såld sverigelott. Alla får hjälpa till och komma med förslag hur ÖSS skall få in mer pengar rodden.

P-A Näsström bad om ett arb.möte för ekonomin. Styrelsen beslutade onsdagen den 22 febr. kl:18,00. (Kom gärna med förslag till någon i styrelsen).

Det är dags att se över vad som är aktuellt att söka i fonder så som Blomqvist, Lions o Föreningssparbanken. Felicia Friden har lånat en bok om vad det finns i för fonder att söka.

Handslaget får ÖSS se över när de datumena går ut.

Milersättning beslutade styrelsen att betala för varje roddare som åker med i bilen ÖSS gjorde det även en del av förra året.

Kjell Ljung informerade att Malin o Matilda skall åka med gymnasiet till Sevilla på träningsläger i 10 dagar. Tidigare om åren har ÖSS gått in o betalt halva egenavgiften för de som studerat på roddgymnasiet. Diskussion om varför bara dessa? Kjell sa det är bara de som går på Roddgymnasiet, men de har kollat upp om Maria o Daniel kunde få åka med dragbilen som drar trailern till Sevilla för att få ned kostnaderna men den var redan fullsatt. Samt en kostnad på 500:-/dygn med mat o logi. Gymnasieungdomar i Borås o Strömstad har inte lov samtidigt. ÖSS styrelse beslutade att betala 600:-/roddare till Sevilla och det hade ÖSS även gjort för Maria o Daniel om det hade varit aktuellt. Kjell sa resan kostar ca: 15.000:-/roddare.

Kent hade informerat Kjell om RUC en nysatsning från SR o SOK JB och upp till 20 år. Enl. Per-Anders skall roddmaskins tider vara JA 18 år 19,35, JA 17 år 20,00 och JB 20,25 för att få komma med till träningslägret i Tjeckien för tjejer. 

Kent o Carina kommer att åka på en samling för mer information om RUC.

§ 9                 Försäkringsbolaget  gällande 8+

S-O Ståhl informerade att han har nästan all kostnader klara från Tjeckien så han har koll så att ÖSS får in sina pengar.

§ 10               Båt köpet via SR o Handslaget.

Kent har varit i kontakt med SR o Peter Nielsen ang. båtar från Filippi som ÖSS beställt genom handslaget det gäller 2 st singlar o 1 st dubbel till ungdomarna /juniorerna D o C. SR/handslaget betalar 6.896:-/slejd i dagsläget 20060201.En kostnad för ÖSS 56,166:-. (Totalt för båtarna 83,750:-).

§ 11               Övriga frågor

Kjell informerade att ÖSS bör ha ett föräldramöte. ÖSS får komma fram med förslag om vad som skall tas upp på föräldramötet, så ÖSS bör ha haft sitt arb.möte först enl. Per-Anders. Per-Anders frågade om det var tänkt något träningsläger för den yngre gruppen. Styrelsen svarade att träningsgruppen har inte inkommit med någon budget för träningsläger. Men något går säkert att diskutera.

Alla aktiviteter som ordnas bör diskuteras med styrelsen.

§ 12               Nästa möte

Styrelsen kom fram till att nästa möte äger rum torsdagen den 2 mars kl:18,00.

                      Påminnelse om mötet skickar sekr. ut ca: 1 vecka före på mail. eller brev.

                      Borås 2006 02 01

                      ____________________________         ____________________________

                      Ordf. Kjell Ljung                                       Sekr. Ulla Segergren