Protokoll 4 fört vid

ÖSS Roddsektions styrelsemöte

2005 04 19

Närvarande: Ordf. Kjell Ljung, Ek.ansv. S-O Ståhl, V.ordf. Carina Wilgotson, Ledamot David Hallgren, Materialförvaltare Kent Larsson och sekr. Ulla Segergren.

§ 1                 Mötets öppnande

Ordförande Kjell Ljung hälsade alla välkomna till månadens styrelsemöte och förklarade mötet öppnande.

§ 2                 Dagordning

Dagordningen föredrogs och godkändes.

§ 3                 Föregående mötets protokoll

Ulla läste upp föregående mötets protokoll och det godkändes och lades till handlingarna.

§ 5                 Tjeckienlägret

Kent informerade att allt fungerade bra. Ungdomarna spelade bowling samt var i Prag en eftermiddag för ”luciapengarna”. Fint väder hela veckan. Alla tränade och skötte sig bra. ÖSS bör tänka på att 1:a års B kan vara lite tidigt att åka på träningsläger med.

Lida o Jan Knejp var hjälpsamma och tillmötesgående.

§ 6                 Långloppet

Wille kunde ej närvara så någon direkt information om tävlingen fick styrelsen inte.Carina sa att det inkommit 3 st anmälningar hitintills. Anmälningstiden går inte ut innan fredagen den 22 april.

Kent undrade om det är 150:- i startavgifter/båt som det står på inbjudan eller det skall vara 150:-/pp.

§ 7                 Ekonomi/budget

S-O- Ståhl gick igenom budgeten till dags dato och den är god. Ståhl bad Ulla skicka påminnelser på medlemsavgifterna. Suporterklubben går in och betalar 300:-/överdrags-klädsel till de ungdomar som är nya. I dagsläget gällde de 6 st ungdomar. Det har inkommit 19,000:- i ”Handslagspengar” som skall vara till roddskolan. Wille hade gjort en bra redovisning på Tjeckienlägret.

§ 8                 Landslagslägret i Tjeckien

Carina o Ulla informerade att tjejerna var nöjda med lägret och allt hade gåt bra.

§ 9                 Roddskola

Kjell informerade att styrelsen får börja arbeta med roddskolan, gå ut i skolor prata om rodden. Fristad – Sparsör – Sjöboskolan. Ulla fick i uppdrag att skriva en folder som ÖSS kan ge ut på skolorna Kent o Carina kan hjälpa till med att lämna information vad som skall stå i foldern. Roddskola kommer att vara v. 24-26 och v 31-32. 3 tim /dag kl: 10,00-13,00. Medlemsavgift 100:-/roddskole elev. Åldersgräns 12 år för nybörjare.

Krav simkunnighet 200 m. Foldern skall vara klar i v18. ÖSS ungdomar c/d bör vara med i roddskolan. Kent informerade att Bredaredsskolan har kontaktat honom ang. idrottsskola gäller v 36-39 1 kväll/vecka i 1, 5 timma med 13 st ungdomar. Kent kollar med juniorerna om de kan ställa upp och hjälpa till Kent med detta.

§ 10               Kommande regattor

Ryrsjöregattan är den 14-15 maj (pingsthelgen) skall vara anmäld senast den 1 maj. Ulla sätter upp en lapp på anslagstavlan där ungdomarna får skriva på sig.

Serierodden äger rum lördagen den 21 maj. Den är till för alla som har börjat ro.

§ 11               Arbetsdagen på ÖSS

Bastugänget vill tacka alla som ställde upp denna dag var mycket roligt att se hur fint det kan bli på ÖSS. En bättring bör ske att alla som är på ÖSS bör hålla i ordning.

§ 12               Övriga frågor

Gruppen C o D som Claes o Johan ansvarar för, har föräldramöte tisdagen 26 april kl: 18.00. Föräldragruppen hjälper till med fika.

ÖSS har fått offert från GG buss i Fristad och styrelsen beslutade att preliminärboka till Hjelmsjöregattan 17-19 juni och Soröregattan 1-3 juli..

Styrelsen beslutade att tränare/ledare och chauffören som kör trailern åker gratis på tävlingar för att hjälpa till. Styrelsen beslutade att resersättningen för full bil är 17:-/mil med ungdomar i.

Alla föräldrar som åker med till tävlingar betalar vad det kostar om ÖSS har fixat logi/resa.

Föräldrar som åker med i bussen får betala en liten summa.

Ulla fick i uppdrag att skriva en information med raka regler som alla förstår vad som gäller med transporter till tävlingar m.m.

Kent fick betala 540:- sv kronor för att komma fram till träningslägret i Prag från Wien. Styrelsen beslutade att betala det till honom.

Roddsektionen skall ha AU och styrelsen beslutade att ordf. Kjell, sekr. Ulla och tränarchef. Carina vid ekonomiska beslut även Ekonomi ansv. Ståhl.

David har fått i uppdrag av huvudstyrelsen att kolla upp kostnaden på att byta lås och kopieringsskyddade nycklar till klubblokalen. LÅSTEAM kommer att byta lås GRATIS och få 50 st nycklar till. Kravet från LÅSTEAM är att de vill sätta upp en reklamskylt på ÖSS. Kjell kontaktar huvudstyrelsen när låsbyte skall ske samt hur mycket nyckel depositionen blir. Vi får sätta upp information på anslagstavlan så alla vet om när det sker. På ÖSS årsmöte den 14 april bad Stig, Ulla att ta hand om nyckel-kvitteringen.

David skall kontakta någon byggfirma om de kunde sponsra en ritning för utbygget.

Träningsgrupperna är som det är sagt tidigare Kent tar hand om A-juniorerna samt seniorerna. Carina har hand om B-juniorerna med hjälp av Kent vid behov.

Sigvard har hand om masters, det är på gång enl.Ulla.

Har man förhinder att komma till styrelsemötet ring gärna och meddela till någon av oss i styrelsen.

§ 13               Nästa möte

Sekr. har kommit med förslag inför sommaren på  kommande styrelsemöten Tisd. 17 maj kl:19.30, Tisd. 14 juni kl:19.30, Tisd. 12 juli kl: 19.30, Tisd. 9 aug. kl: 19,30 och tisd. 6 sept. kl: 19,30. Styrelsen beslutade att följa dessa.

§ 14               Mötet slut

Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet slut.

________________________________                       __________________________________

Ordf. Kjell Ljung                                                              Sekr. Ulla Segergren