Protokoll fört vid

ÖSS Roddsektions styrelsemöte 2005 01 31

Närvarande: Kjell Ljung, Felicia Friden, David Hallgren, Sigvard Eriksson, Thomas Friden, Carina Wilgotson och Ulla Segergren.

§ 1 Mötets öppnande

Kjell hälsade alla välkomna till årets första månadsmöte och nya styrelse.

Kjell tackade Sigvard för det fina talet han hade på Roddsektionens årsmöte det värmde både mig och S-O Ståhl.

§ 2 Dagordning

Dagordningen godkändes men mötet beslutade att flytta Ekonomi/budget till punkt 10.

§ 3 Föregående mötets protokoll

Föregående mötes protokoll lades tillhandlingarna för den gamla styrelsen.

§ 4 Val av 2 st som representerar på SRs årsmöte

Kjell föreslog Carina och Ulla, men Carina hade förhinder att åka. Styrelsen beslutade att Ulla åker samt det finns en plats till förfogande. Kjell själv åker för VRFs räkning.

§ 5 Val av 1 st från styrelsen som är med i valberedningen

David Hallgren föreslogs och styrelsen beslutade David Hallgren.

§ 6 Inkommande post

SR har inbjudit Malin S, Maria W, Matilda S att åka med på träningsläger till Tjeckien med landslaget. Marcus S är inbjuden också som senior B. ÖSS har lagt sin budget att allt som är med landslaget betalar ÖSS. Totalt för dessa fyra 11,500:-.

Ulla informerade att Bingolotto ringt idag till henne och talat om att den 27 febr. skall 10 st ungdomar och 5 st vuxna sitta på föreningsläktaren. ÖSS kommer att vinna en summa pengar och det skall gå oavkortat till ungdomarna. I slutet av dagens möte kommer styrelsen att ta ut vilka som skall åka till Bingolotto i Gbg.

§ 7 Redogörelse från Landskrona inomhusrodd

Carina informerade att vi åkte buss och 21 st roddare rodde jättebra. Thomas sa att många roddare gjorde personbästa. Logi var i stugor i år.

§ 8 Kommande tävling i Uddevalla

Vi kommer att åka i personbilar till Uddevalla då många föräldrar sagt att de kan köra och följa med och titta 20 st roddare kommer att ro från ÖSS.

§ 9 Arbetsfördelning

Kjell informerade att Ulla och Carina byter poster i styrelsen så Carina blir vice ordf. och Ulla blir sekreterare. Kjell informerar huvudstyrelsen om detta byte.

Kjell lade fram ett förslag på arbete inom styrelse och tränare. Se bifogad lista

§ 10 Ekonomi/budget/Tjeckiens träningsläger

Kjell sa att budgeten har Ulla, S-O Ståhl och jag gått igenom för denna säsong.

S-O Ståhl droga ner inkomster av bingolotter 10.000:- till för vi är nere i 80 st lotter/vecka.

ÖSS har en motorbåtsektion som har ett hundratal medlemmar där är ca 65 båtplatser uthyrda per säsong. Men det kostar även att driva denna sektion.

Rodden hade en budget på ca. 300.000:- förra året.

Tjeckiens träningsläger är beställt 15 pl. 4 st roddare är uttagna av SR så det blir förmodligen inte så många som åker dit, det är tidigare sagt att alla junior A o B åker så i dags läget rör det sig om 10 st roddare och 2 st tränare. Kent har funderat komma till Tjeckien för att hjälpa till med träningen då han är på hemväg från Australien. Diskussion kommer att göras med Kent.

Ulla fick i uppgift att göra kostnadsförslag till Tjeckien. ÖSS kommer att lägga 25.000:- på Tjeckienlägret resten får betalas i egenavgifter eller om roddarna kan sälja eller ordna med extra inkomster till detta läger.

Tränarna åker med gratis. PeO och Carina.

Kjell informerade att 40.000:- är budgeterat i matr./båt inköp, då vi har några båtar i Tjeckien på renovering kommer det troligtvis inte att räcka till något båt inköp i år.

Sigvard undrade om någon kan ha fika på kvällarna och ta ut en själig kostnad och vinsten kan gå till läger. Ulla sa det är något för föräldragruppen att tänka på.

§ 11 Serierodd

VRF har preliminära datum 1:a äger rum lördagen den 4 juni, lägret den 22-24 juli som avslutas med serierodd och avslutning för serierodden blir 3 sept.

§ 12 Övriga frågor

Felicia frågade om hon fick starta ungdomsråd. Det går bra sa Kjell Du är ju kontaktman för roddarna.

Sigvard undrade om ÖSS kunde göra något roligt under vintertid , ex. korvgrillning, långpromenader osv. för sommartid har vi ju mycket roligt ihop så kommer den långa ”mörka” vintern som behövs lysas upp med något roligt.

Thomas vill ha en genomgång av ekonomin. Samt han undrade om han fick ta fram en logotype på ÖSS för att kunna ha den digitalt i datan. (Kostnadsfritt).

Ulla informerade att hon har kontakt GG Buss för offert på transporter till våra tävlingar. Göran sa att han skall sponsra ÖSS om de anlitar honom.

Mötet gav några förslag på namn för att åka till Bingolotto vi får prata med de berörda om de kan ta ledigt från skolan och arbeten för att åka med.

§ 13 Nästa möte

Styrelsen bestämde att det skall vara ett upplysningsmöte på tisdagen den 8 febr. kl: 18.00 i klubblokalen för alla tränare.

§ 14 Mötets avslutande

Kjell tackade för visat intresse och hoppas att alla var nöjda och förklarade mötet slut.

_______________________ _________________________

Ordf. Kjell Ljung Sekr. Ulla Segergren